Les 7 Voleurs de Temps des Lash Artists : Reprenez le Contrôle

Il est 22h30. Les enfants dorment enfin. J'allume mon téléphone et découvre trois nouvelles demandes de rendez-vous, deux questions sur les extensions colorées, et quatre relances à faire pour la semaine prochaine. Je soupire. Encore une soirée qui s'annonce longue... 😩

Cette scène te parle ? Je m'appelle Rachel, et comme toi, je suis Lash Artist. Et comme toi aussi, je sais que ce n'est pas la pose de cils qui nous épuise - c'est tout ce qui gravite autour.

Dans cette série d'articles, je vais partager avec toi comment j'ai transformé mon quotidien de Lash Artist débordée en une activité équilibrée qui me laisse du temps pour ma famille et ma passion.

Sommaire

1. La gestion chaotique du planning

2. Le suivi client désorganisé

3. La gestion financière approximative

4. Les stocks mal maîtrisés

5. Le marketing et réseaux sociaux sans stratégie

6. La formation continue dispersée

7. Les démarches administratives repoussées

Au fil de nombreuses conversations avec d'autres Lash Artists et en analysant mon propre quotidien, j'ai identifié 7 tâches administratives qui nous volent un temps précieux. Ensemble, voyons comment les maîtriser pour retrouver ta liberté. ✨

1. Du chaos à l'organisation : Maîtriser ton planning sans y passer tes soirées

Tu connais cette situation ?

Vendredi soir, 20h. Tu es enfin installée dans ton canapé quand ton téléphone vibre : "Coucou ! Est-ce que tu aurais un créneau pour mardi après-midi ?" Tu pourrais attendre lundi, mais tu sais que cette cliente risque d'aller voir ailleurs. Alors tu ouvres ton agenda, vérifie tes disponibilités, et réponds.

Une heure plus tard, après plusieurs échanges, le rendez-vous est confirmé... jusqu'à la prochaine notification.

J'ai réalisé que je passais plusieurs heures par semaine simplement à organiser mon planning et à répondre aux demandes de rendez-vous. C'est presque une demi-journée de travail !

Ce qui a changé pour moi :

• J'ai défini des heures précises pour consulter mes messages professionnels

• J'ai créé des réponses types pour les questions fréquentes

• J'ai commencé à bloquer des plages horaires dédiées à chaque type de prestation

Mais une fois ton planning bien organisé, encore faut-il te souvenir des préférences de chaque cliente...

2. De la confusion à la précision : Créer un suivi client qui fidélise naturellement

"Tu peux me refaire comme la dernière fois ?"

Cette phrase apparemment simple peut devenir un vrai casse-tête quand tu ne te souviens plus exactement de ce que tu as fait lors de la dernière séance. Longueur 10 ou 11 ? Courbure C ou D ? 🤔

Avant, mon système de suivi client ressemblait à ça :

• Des fiches papier empilées dans un classeur (quand je ne les perdais pas)

• Des photos perdues dans la galerie de mon téléphone

• Des notes griffonnées entre deux clientes

• Un post-it pour me rappeler de faire des relances (souvent oublié)

J'ai observé que les clientes dont je me souvenais précisément des préférences revenaient beaucoup plus régulièrement. Mais comment se souvenir de tout ?

Avec un planning bien géré et un suivi client efficace, il reste une question cruciale : est-ce que ton activité est vraiment rentable ?

3. Du flou à la clarté : Comprendre tes finances sans devenir comptable

Un mardi soir, mon cheri m'a demandé : "Alors, tu as gagné combien ce mois-ci ?" Simple question, réponse compliquée. J'avais une idée approximative, mais sans plus.

Cette conversation a été un déclic. Comment pouvais-je gérer mon activité sans connaître précisément mes chiffres ?

Le flou financier me coûtait plus que du temps :

• Je ne savais pas quelles prestations m'étaient vraiment profitables

• Je commandais parfois trop de produits qui finissaient par expirer

• Je fixais mes prix à l'instinct, sans base solide

Ce qui a tout changé : 30 minutes chaque dimanche dédiées à mes finances. Un petit rituel qui m'a permis d'avoir une bien meilleure visibilité sur ma rentabilité, juste en prenant conscience de mes chiffres réels.

Et pendant qu'on parle de rentabilité, parlons de ces produits que tu achètes et qui finissent parfois... oubliés au fond d'un tiroir !

4. De la panique au contrôle : Gérer tes stocks sans stress ni gaspillage

Te retrouves-tu parfois dans l'une de ces situations ?

Scénario 1 : Ta cliente est installée pour une pose volume, et là... plus de cils en 0.07 ! 😱

Scénario 2 : Tu découvres au fond d'un tiroir une colle ouverte il y a 2 mois que tu avais complètement oubliée.

J'ai estimé que la gestion désorganisée de mes stocks me prenait beaucoup de temps entre les inventaires de dernière minute, les commandes urgentes et le rangement chaotique.

Ma solution simple mais efficace : une check-list hebdomadaire des produits essentiels, avec leur niveau minimum requis. 10 minutes chaque vendredi pour éviter des heures de stress !

Une fois tes stocks bien gérés, il est temps de penser à attirer de nouvelles clientes sans y passer des heures...

5. De l'éparpillement à l'efficacité : Simplifier ton marketing pour des résultats concrets

"Je devrais poster plus souvent... Ah, et refaire mes cartes de visite... Et peut-être lancer une promotion pour Noël..."

Ces pensées te sont familières ? Le marketing est essentiel, mais sans structure, il peut facilement devenir un gouffre sans fond qui dévore ton temps et ton énergie.

Une Lash Artist avec qui j'ai échangé récemment m'a confié passer des heures sur ses réseaux sociaux, sans stratégie claire et avec des résultats décevants.

Ce qui semble fonctionner pour beaucoup :

• Se concentrer sur 1 ou 2 canaux maximum.

• Planifier son contenu à l'avance (Batch pour toute la semaine pour les post classique)

• Créer des templates réutilisables pour ses posts et des B-roll

• être reguliere !

Et pendant que tu te concentres sur ton marketing, comment rester à jour dans notre métier qui évolue constamment ?

6. De la surinformation à l'expertise ciblée : Optimiser ta formation continue

Notre métier évolue constamment. Nouvelles techniques, nouveaux produits, nouvelles tendances... Rester informée est crucial, mais tellement chronophage !

Entre les webinaires, les tutoriels YouTube, les blog spécialisés et les formations en présentiel, j'ai réalisé que je me formais souvent de façon désorganisée.

Ma stratégie actuelle :

• Des créneaux dédiés dans mon agenda (30 minutes, deux fois par semaine souvent durant ma pose déjeuner)

• Un objectif d'apprentissage clair pour chaque mois

• Un endroit (notion pour ma part) où je note immédiatement ce que j'apprends (sinon, j'oublie !)

Et enfin, il reste cette tâche que nous repoussons toutes : l'administratif...

7. De la procrastination à l'organisation : Dompter la paperasse une fois pour toutes

Facturation, déclarations fiscales, assurances, normes d'hygiène, RGPD...

Ces obligations légales sont rarement notre partie préférée du métier, mais les négliger peut coûter très cher. ⚖️

J'ai remarqué que je repoussais constamment ces tâches, créant ainsi de l'anxiété et finissant par y consacrer beaucoup de temps, souvent dans l'urgence et le stress.

Ce qui a fonctionné pour moi : créer un "jour administratif" mensuel (le premier lundi) où je règle toutes ces questions d'un coup. La différence ? Moins de stress, plus d'efficacité.

Le temps récupéré : une nouvelle liberté pour ton métier et ta vie

En additionnant toutes ces tâches administratives, nous passons une part significative de notre semaine loin de notre véritable passion : sublimer le regard de nos clientes.

Avec les bonnes stratégies et les bons outils, j'ai personnellement réussi à mieux organiser mon temps, récupérant ainsi plusieurs heures chaque semaine pour ma famille, ma créativité et mon développement professionnel. 🌈

Une série complète pour transformer ton organisation

Ce premier article n'est que le début ! Au cours des prochaines semaines, nous allons explorer en profondeur chacun de ces 7 défis avec :

• Des guides étape par étape pour mettre en place des systèmes efficaces

• Des outils et templates gratuits que tu pourras utiliser immédiatement

• Des astuces concrètes testées et approuvées par d'autres Lash Artists

• Des témoignages et exemples réels pour t'inspirer

Voici ce qui t'attend dans cette série "Reprends le contrôle" :

1. Introduction : Les 7 voleurs de temps (cet article)

2. Maîtriser ton planning sans y passer des heures

3. Créer un système de suivi client qui fidélise naturellement

4. Gérer tes finances simplement mais efficacement

5. Organiser tes stocks pour éviter paniques et gaspillage

6. Simplifier ton marketing pour des résultats maximaux

7. Optimiser ta formation continue sans t'éparpiller

8. Dompter l'administratif une fois pour toutes

Passe à l'action dès maintenant

Si tous ces défis te semblent familiers, ne t'inquiète pas - nous allons les aborder un par un. Commence par mettre en pratique une seule idée de cet article cette semaine.

Et si tu veux accélérer ta transformation :

1. Télécharge notre guide gratuit "7 Jours Pour Reprendre le Contrôle de Ton Temps" avec des templates et checklists prêts à l'emploi.

2. Découvre MyLaa - notre application créée spécifiquement pour répondre aux défis des Lash Artists.

3. Suis-nous sur Instagram pour des astuces quotidiennes et l'annonce des prochains articles de cette série.

À très vite pour le premier guide détaillé de cette série,

Rachel
Lash Artist et co-fondatrice de MyLaa

P.S. : Ton avis compte énormément pour la suite de cette série ! Quelle est la tâche administrative qui te vole le plus de temps ? Quel sujet aimerais-tu que j'approfondisse en priorité ? Fais-le moi savoir en commentaire ou par message !